Atualmente, faço faculdade de Design Gráfico na modalidade EAD e estou a apenas cinco meses de me formar! Durante a graduação, a cada dois meses preciso ir presencialmente ao polo da faculdade para realizar minhas provas.

O detalhe é que o polo fica em outra cidade. Não vou dizer que é perto, mas também não é tão longe assim, já que consigo fazer todo o percurso de ida e volta no mesmo dia. Mesmo assim, preciso me planejar com antecedência para conseguir conciliar os estudos, as atividades e, claro, a viagem.

Por isso, se você está pensando em ingressar em uma faculdade EAD, já tenha em mente que talvez precise desenvolver seu próprio plano de ação (bem filme de ação, né?) para conseguir organizar tudo sem transformar sua rotina em uma verdadeira missão impossível.

E, como já estou nessa vida há algum tempo, resolvi compartilhar um pouquinho de como me organizo para os dias em que preciso ir presencialmente ao polo da faculdade.

1. Reunindo todas as informações

O primeiro passo é sempre ir atrás de informações! E não estou falando apenas das provas presenciais, mas de tudo o que envolve as matérias da faculdade.

Gosto de ter uma visão geral do semestre, então procuro conferir os prazos das atividades, as datas das aulas (sejam elas ao vivo ou gravadas) e, principalmente, o período das provas.

As provas presenciais precisam de uma atenção especial, já que envolvem um planejamento um pouquinho maior. No meu caso, a faculdade disponibiliza um período de aproximadamente duas semanas para realizar o agendamento, permitindo que eu escolha o dia que melhor se encaixa na minha rotina.

Por isso, antes de começar a organizar qualquer coisa, procuro reunir todas essas informações para saber exatamente com quais prazos preciso trabalhar.

E o lado bom é que já sei exatamente onde colocar tudo isso! Utilizo o UniPlanner, um template que desenvolvi no Notion para organizar minha vida acadêmica e reunir essas informações em um só lugar.

Inclusive, já compartilhei um post aqui no blog contando um pouquinho mais sobre ele e como pode ajudar na organização dos estudos. Se você ainda não conhece, pode conferir em Como organizei minha vida acadêmica no Notion

2. Organizando todas as informações

Agora que já tenho todas as informações reunidas, é hora de começar a organizar as datas!

E, como comentei anteriormente, já tenho um lugar reservado para isso: o UniPlanner. Então, em vez de deixar as informações espalhadas, consigo organizar os prazos e acompanhar tudo de maneira mais prática.

Para dar um exemplo, neste semestre, o período de agendamento das provas começou no dia 12 de outubro e vai até o dia 3 de novembro. Isso significa que preciso assistir às aulas, finalizar as atividades e revisar os conteúdos antes da data em que pretendo realizar as provas.

E é aqui que começo a fazer alguns cálculos! Como já sei quando o período de provas termina, consigo estabelecer uma data aproximada para ir presencialmente ao polo e, a partir dela, organizar meus estudos.

Dessa forma, consigo ter uma ideia de quanto tempo tenho disponível para concluir cada matéria, sem precisar deixar tudo para a última hora.

3. Montando meu plano de ação

Com todas as informações reunidas e as datas organizadas, finalmente chegou a hora de montar o famoso plano de ação!

Como não tenho apenas os conteúdos das aulas para estudar, mas também atividades para entregar, preciso distribuir tudo de uma maneira que funcione dentro da minha rotina.

Para isso, separo os conteúdos e as atividades de acordo com os dias em que costumo estudar, considerando também o tempo que preciso reservar para as revisões.

Além disso, já deixo marcado no calendário o período disponível para agendar as provas presenciais. Assim, consigo acompanhar os prazos e me preparar com antecedência para escolher o melhor dia.

E, como todas essas datas ficam centralizadas em um único lugar, consigo visualizar melhor meus compromissos e entender como distribuir os estudos ao longo das semanas.

A ideia é conseguir finalizar tudo dentro do prazo, mas sem precisar passar os últimos dias antes das provas correndo atrás de conteúdos atrasados.

Aliás, já compartilhei aqui no blog um pouquinho mais sobre como organizo minha rotina na faculdade e o que realmente funciona para mim. Então, se você também está procurando maneiras de organizar seus estudos, vale dar uma olhadinha no post 4 hábitos que me ajudam a manter a rotina de estudos na faculdade

4. Colocando o plano de ação em prática

Agora vem a parte mais demorada de todo esse processo: colocar o planejamento em prática!

É nesse momento que começo a assistir às aulas, realizar as atividades e estudar os conteúdos de acordo com o que organizei anteriormente. Também procuro reservar um tempo para revisar as matérias, principalmente aquelas em que sinto que preciso de um pouquinho mais de atenção.

E, claro, nem sempre tudo acontece exatamente como planejado. Às vezes, uma atividade demora mais do que eu imaginava ou preciso dedicar mais tempo a determinado conteúdo. Por isso, o planejamento também precisa ter um pouco de flexibilidade para que eu consiga fazer os ajustes necessários ao longo das semanas.

5. Organizando a viagem para o polo

Com os conteúdos finalizados e as revisões em andamento, chegou a hora de organizar a última parte desse processo: a viagem até o polo da faculdade!

Como preciso me deslocar para outra cidade, existem alguns detalhes que gosto de resolver com antecedência para evitar imprevistos no dia das provas. E, para isso, tenho uma pequena checklist que sigo sempre que preciso ir presencialmente:

• Escolher a melhor data: confiro os dias disponíveis para agendamento e aproveito para verificar a previsão do tempo, tanto na minha cidade quanto na cidade do polo. Afinal, se eu puder evitar viajar em um dia de chuva forte, melhor ainda!
• Conferir os horários dos ônibus: verifico os horários de ida e volta, assim como os valores das passagens. Também aproveito para registrar esses valores nos gastos da faculdade, afinal, esse também é um custo relacionado à graduação!
• Comprar as passagens: depois de definir o melhor dia e conferir os horários, compro as passagens para a viagem.
• Escolher a roupa: como vou passar o dia inteiro fora de casa, incluindo boa parte do tempo viajando, priorizo roupas confortáveis e que também sejam adequadas para possíveis imprevistos, principalmente mudanças no clima.
• Planejar a alimentação: essa parte é essencial! Decido se vou comprar alguma coisa na cidade ou levar comida de casa. Particularmente, prefiro a segunda opção, já que não gosto muito de comer fora. Mas, se decidir comprar algo, também preciso considerar esse gasto no meu planejamento.
• Preparar a bolsa: por último, separo tudo o que vou precisar levar. Como vou passar o dia fora, preciso pensar no que realmente será útil, evitando carregar coisas desnecessárias. E, claro, também preciso considerar o espaço para a comida!

Pode parecer muita coisa para organizar apenas para um dia, mas prefiro resolver esses pequenos detalhes antes do que precisar me preocupar com eles enquanto estou viajando.

6. Finalmente, o dia das provas!

Depois de todo esse planejamento, finalmente chega o dia de ir presencialmente ao polo!

Como consigo fazer a viagem de ida e volta no mesmo dia (um ponto absurdamente positivo!), minha rotina começa bem cedo. Preciso pegar o transporte até a cidade, ir ao polo, realizar as provas e depois fazer todo o caminho de volta para casa. É um dia um pouquinho mais cansativo do que o normal, mas ter tudo organizado com antecedência faz bastante diferença.

Finalizando

Uma das coisas que aprendi durante a graduação EAD é que, apesar de estudar a distância oferecer bastante flexibilidade, isso não significa que não seja necessário ter uma rotina e um bom planejamento. Principalmente quando existem compromissos presenciais envolvidos!

E eu sei que falei bastante sobre o UniPlanner durante esse post, mas a verdade é que ele é um verdadeiro salva-vidas nessa história toda! Afinal, é nele que mantenho todas essas informações reunidas, desde os prazos das atividades até o planejamento das provas. E ter tudo em um único lugar facilita bastante as coisas, principalmente quando preciso organizar tantas tarefas ao mesmo tempo.

Inclusive, para quem ainda não conhece, o UniPlanner é um template que desenvolvi no Notion para ajudar na organização da vida acadêmica. E, como ele faz parte do meu dia a dia, achei que seria interessante compartilhar um pouquinho de como o utilizo na prática.

Se você também está procurando uma maneira de organizar seus estudos, pode conhecer o UniPlanner aqui. 💗

E você, também faz faculdade EAD? Como costuma se organizar para os compromissos presenciais?